Die Top 10 der Softwareprodukte, die Du als Immobilienmakler benötigst

Als Immobilienmakler bist Du ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Deine Arbeit effizienter zu gestalten und Deinen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Die richtige Software kann hierbei eine entscheidende Rolle spielen. In diesem Artikel werden wir uns daher eingehend mit der Frage beschäftigen, welche Software Du als Immobilienmakler wirklich benötigst, um erfolgreich zu sein.
Hier kommt meine persönliche Top 10.

1. Immobilienverwaltungssoftware
2. CRM-Software (Kundenbeziehungsmanagement) 
3. Immobilienbewertungssoftware 
4. Marketingsoftware 
5. Immobilienwebsite und -software 
6. Buchhaltungssoftware 
7. Kommunikationssoftware 
8. Mobile Apps 
9. Software um Immobilien Exposé zu erstellen 
10. Die Eierlegende-Wollmilchsau

Eine der wichtigsten Arten von Software, die Du als Immobilienmakler benötigst, ist eine Immobilienverwaltungssoftware. Das sollte ziemlich offensichtlich sein 😊
Diese Art von Software ermöglicht es Dir, alle Informationen über Deine Immobilienangebote zu organisieren und zu verwalten. Du kannst Details zu den Immobilien, Fotos, Videos, Grundrisse und andere wichtige Informationen speichern. Die Software erleichtert auch die Verfolgung von Aufgaben und Terminen im Zusammenhang mit jedem Angebot.

Beispiele dafür
Realty Rocket (für kleinere und mittlere Maklerbetriebe)
OnOffice (für internationale Maklerbetriebe)
Flowfact (Teil des ImmoScout-Konzerns)

Die Beziehung zu Deinen Kunden ist entscheidend für Deinen Erfolg als Immobilienmakler. Eine CRM-Software hilft Dir dabei, alle Informationen über Deine Kunden zu speichern, ihre Präferenzen zu verfolgen und sie besser zu verstehen. Du kannst auch Notizen und Kommunikationsverläufe speichern, um sicherzustellen, dass Du stets auf dem neuesten Stand bist, wenn Du mit einem Kunden interagierst. In der Regel kannst Du auch automatisierte Abläufe hinterlegen - z.B. um Geburtstagswünsche oder eine Follow-up E-Mail zu versenden. Abschließend ist diese Software auch extrem wichtig, um rechtsicher z.B. Maklerverträge nachweisen zu können. Also benötigst Du hier auch als Anfänger eine gute Software!

Beispiele dafür:
Realty Rocket (spezialisiert auf CRM für Makler)
Salesforce (allgemeine, umfangreiche CRM-Software)
HubSpot (allgemeine, umfangreiche CRM-Software)

Mehr dazu: CRM Software für Immobilienmakler - was ist das und brauche ich das?

Die richtige Bewertung einer Immobilie ist entscheidend, um den richtigen Preis festzulegen und potenzielle Käufer oder Mieter anzulocken. Immobilienbewertungssoftware kann Dir dabei helfen, den Marktwert einer Immobilie basierend auf verschiedenen Faktoren wie Lage, Größe und Zustand zu ermitteln. Sie kann auch wertvolle Einblicke in die Preisentwicklung in Deinem Marktgebiet bieten.

Mehr dazu: 8 Software für Immobilienbewertung: Eine Übersicht

Um Deine Immobilienangebote effektiv zu vermarkten, benötigst Du Marketingsoftware. Diese kann Dir bei der Erstellung von Anzeigen, Flyern, Postern und anderen Marketingmaterialien helfen. Die Software ermöglicht es Dir auch, Marketingkampagnen zu planen und zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Du Deine Zielgruppe erreichst. Größere Maklerbetriebe haben hierfür eine Agentur. Falls Du Dir keine Agentur dafür leisten möchtest, kannst Du mit einer guten Marketingsoftware auch vieles selber machen. Das Gute dabei - Du musst diese in der Regel nicht kaufen, sondern kannst auf kostenlose Angebote zurückgreifen.

Die Angebote sind hier sehr vielseitig, ich selber nutze:
Canvas (für Social-Media Posts)
MS Powerpoint (für Poster und Flyer)

In der heutigen digitalen Welt ist eine starke Online-Präsenz entscheidend. Du benötigst eine Immobilienwebsite, auf der Du Deine Angebote präsentieren kannst. Hierbei kann Dir spezielle Immobiliensoftware helfen, die es Dir ermöglicht, Immobilienlisten auf Deiner Website zu veröffentlichen, Suchfunktionen anzubieten und sogar virtuelle Touren anzubieten. Übrigens: mit Realty Rocket kannst Du Dir gleich einige wertvolle Inhalte ganz einfach mit wenigen Klick auf Deine Webseite holen. Dazu gehört die Auflistung Deiner Immobilien und ein Lead-Plugin für Suchkunden und für eine kostenlose Wertermittlung!

Die Verwaltung der finanziellen Aspekte Deines Immobiliengeschäfts ist unerlässlich. Buchhaltungssoftware hilft Dir dabei, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen und Steuern vorzubereiten. Eine ordnungsgemäße Buchführung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wichtig, um den Überblick über die finanzielle Gesundheit Deines Unternehmens zu behalten.

Folgernde Produkte kann ich als Makler dazu empfehlen, aber sprich am besten vorab mit Deinem Steuerberater:
Lexware
sevDesk

Eine effiziente und schnelle Kommunikation ist ein Schlüsselaspekt in der Immobilienbranche. Du benötigst Software, die es Dir ermöglicht, schnell und effizient mit Kunden, Kollegen und anderen Beteiligten zu kommunizieren. Dies kann E-Mail, Instant Messaging, Videokonferenzen und mehr umfassen.

Ich nutze folgende Softwareprodukte
MS Outlook für E-Mails
WhatsApp
Whereby oder Zoom für Videokonferenzen

Da Du als Immobilienmakler oft unterwegs bist, sind mobile Apps von unschätzbarem Wert. Viele der oben genannten Softwarelösungen bieten mobile Apps an, die es Dir ermöglichen, von überall aus auf wichtige Informationen zuzugreifen und Deine Arbeit zu erledigen.

Aber es gibt auch besondere Apps, die Dir den Tag als Makler erleichtern:
SunOnTrack - hiermit kannst Du Deine Kunden zum Sonnenverlauf bestens beraten
Parkticket-App (regionale Anbieter) - für mich als Großstadt-Makler ist diese App unersetzlich
AdobeScan - hiermit Scans Du alte Grundrisse, Protokolle oder Verträge einfach ein und verwandelst diese direkt in ein professionelles PDF

Ich hatte früher immer wieder meine Exposés in Adobe InDesign oder MS Word erstellt. Adobe war mir teilweise zu komplex, und MS Word zu „fummelig“ - da nicht dafür gemacht. Zwar konnte auch meine frühere Maklersoftware ein Immobilien Exposé erstellen, aber mir gefiel das Layout nicht und ich konnte es nicht ändern. Mit RealtyRocket kannst Du nun direkt Dein Immobilien Exposé erstellen - ohne Zusatzkosten.

Mehr Tipps zum Thema Exposé-Erstellung: Immobilien-Exposé kostenlos und stressfrei erstellen: So geht‘s

Eine All-In-One-Lösung für Makler - wäre das nicht gut? Vorsicht vor solchen Lockangeboten! In der Regel hat jeder Anbieter seine Stärken und eine Ergänzung z.B. mit einem E-Mail-Programm sollte genau überlegt werden. Ihr gebt dem Softwareanbieter damit nicht nur Eure gesamten Daten preis, sondern in der Regel hat dieser Anbieter nicht die Erfahrung und Entwickler-Kapazitäten eines spezialisierten Anbieters für E-Mail-Kommunikation. Wir haben Dir mit Realty Rocket schon drei der oben aufgelisteten Funktionen zusammengestellt, und sind der Meinung, dass wir Dich damit sehr gut unterstützen können, um erfolgreich oder noch erfolgreicher zu werden. Wir laden Dich auf einen Testflug ein!