Exposé generieren mit Realty Rocket
Chancen und Möglichkeiten
Wir bei Realty Rocket haben festgestellt, dass die Erstellung von Exposés für viele von Euch von großer Bedeutung ist. In diesem Beitrag möchte ich näher darauf eingehen, und ja, ich werde auch die Vorteile unserer Maklersoftware mit einbeziehen. Aber lasst mich betonen, dass dies nicht nur Eigeninteresse ist, sondern vielmehr darum geht, Euch zu unterstützen und erfolgreich zu sein.
Das Exposé - Mehr als nur Fakten
Ein Exposé ist nicht nur eine Auflistung von Fakten, es ist die Möglichkeit, ein Verkaufs- oder Vermietungsobjekt in seinem besten Licht zu präsentieren. Wir haben bereits in einem früheren Beitrag darüber gesprochen, wie wichtig großartige Bilder in einem Exposé sind. Falls Ihr diesen Beitrag verpasst habt, könnt Ihr ihn gerne hier nachlesen:
Die Kunst besteht jedoch darin, nicht nur Daten, sondern auch Emotionen zu vermitteln.
Ihr seid kein Schreib-Genie oder habt einfach wenig Zeit, um Euch die Texte zu überlegen? In Zeiten von KI (Künstlicher Intelligenz) könnt Ihr diese Aufgabe jedoch leichter bewältigen. KI kann Euch dabei helfen, den perfekten Text zu erstellen und so die emotionale Seite eines Objekts hervorzuheben.
Über die notwendigen Inhalte in einem Exposé haben wir bereits in einem anderen Beitrag gesprochen, den Ihr hier findet:
Mit Realty Rocket könnt Ihr Eure Exposés einfach und in sehr ansprechendem Layout auch als ausdruckbares PDF erstellen. Das ist einzigartig unter den Maklersoftware-Anbietern! Probiert es einfach mal aus! Unser Entwickler hat sehr viel Herzblut hinein gesteckt!
In wenigen Schritten zur Immobilen Exposé-Erstellung
Die Grundlagen
Lasst uns nun auf die Funktionen zur Exposé-Erstellung und -Generierung mit Realty Rocket eingehen:
1
Klickt auf "Neues Objekt" unter "Objekt".
2
Wählt die Art des Objekts aus und klickt auf "Objekt erstellen".
3
Es erscheint eine Maske mit fünf verschiedenen Reitern, auf denen Ihr alle bekannten Informationen zum Objekt eingeben könnt. Das ist kinderleicht, entweder mit Reglern oder durch manuelle Eingabe.
4
Alles, was Ihr unter "Objekt" und "Ausstattung" eingebt, erscheint als Kurzzusammenfassung unter dem Highlightfoto in Eurem Exposé. Das ist großartig, denn der Kunde erhält bereits eine "Schnellübersicht" zum Objekt.
5
Der Reiter "Kontakt/Provision" ist wichtig, da Ihr hier die vereinbarten Provisionen eingebt, die automatisch ins Exposé übernommen werden. Seid hier bitte korrekt.
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Kreativer Part des Exposés
Unter dem Reiter "Beschreibung, Fotos, Dokumente" könnt Ihr Texte zu den Objekten eingeben, Bilder hochladen und Dokumente wie Energieausweise, Grundrisse und Lagepläne hinterlegen. Dies ist der umfangreichste Teil und die Grundlage für spannende Kurz- und Langexposés.
Die Qualität Eurer Texte und Bilder ist entscheidend. Gebt Euch Mühe, denn es lohnt sich. Überschriften und Unterüberschriften mögen lästig erscheinen, aber sie machen das Exposé für den Kunden unglaublich übersichtlich, spannend und informativ.
Wenn Ihr Eure Homepage mit Realty Rocket verbindet, wird das fertige Exposé automatisch auf Eure Website übertragen und sofort online geschaltet. Das spart Euch Zeit und Geld! Einfacher geht es nicht!
Der Energieausweis und mehr
Der Energieausweis ist ein wichtiger Bestandteil eines Exposés, und Realty Rocket sorgt dafür, dass Ihr diesen nicht vergesst. Das Maklersoftware übernimmt diese Daten automatisch.
Wenn alle Angaben gemacht, die besten Fotos hochgeladen und die Texte erstellt sind, könnt Ihr auf "Exposé erstellen" klicken, und voilà... Ihr habt ein Exposé in Euren Farben, mit Eurem Logo und allen notwendigen Informationen in ansprechendem Design.
Exposés und Automatisierung
Mit Realty Rocket könnt Ihr nicht nur ein Web-Exposé erstellen, sondern auch ein PDF-Exposé für den Ausdruck. Ihr könnt wählen, ob Ihr es im Hoch- oder Querformat möchtet.
Ihr habt gleichzeitig ein Web-Exposé zu Eurer Verfügung, dass Ihr sofort an alle Eure Bestandskunden senden könnt, die über das Matching für diese Immobilie in Frage kommen. Die Texte für die Angebots-E-Mail sind schon vorhanden. Passt sie eventuell einfach Eurem Wortlaut an. Ein Klick und das Angebot ist in Sekundenschnelle bei Eurem Kunden. Mir bereitet das immer wieder kindlichen Spaß und ich bin als aktive Maklerin selbst von dieser Funktion begeistert!
Nachdem Ihr das Exposé auf Eurer Website veröffentlicht habt, erhaltet Ihr Anfragen über die Homepage für ausführliche Exposés. Diese Anfragen werden automatisch bearbeitet.
Das heißt konkret:
Zuerst wird das Kurzexposé an Eure Homepage übertragen. Hier sind dann Adresse, Lageplan oder andere detaillierte Unterlagen noch nicht enthalten. Diese Angaben erhält der Kunde erst mit seiner Anforderung des ausführlichen Exposés.
Bevor diese automatisch versenden werden, bestätigt der Kunde den Maklervertrag (Nachweis) und die Widerrufsbelehrung. Für beide Dokumente gibt es bereits Vorlagen, die Ihr aber natürlich wieder an Euren Wortlaut oder Euren Inhalten anpassen könnt.
Hat der Kunde beides bestätigt, geht das ausführliche Exposé (Lang-Exposé) automatisch an ihn raus. Unter „Maklerverträge“ könnt Ihr jederzeit einsehen, wer welches ausführliche Exposé erhalten hat und wen Ihr für ein Beratungsgespräch anrufen solltet. Der Kunde hat dann schon Kenntnis über alle Details und das Telefonat gestaltet sich schon mal viel einfacher. Dieser automatisierte Prozess spart Euch viel Zeit.
Außerdem braucht Ihr jetzt zur Objektbesichtigung den Maklernachweis nicht mehr einholen und auch ein ausgedrucktes Exposé muss nicht noch einmal übergeben werden. Wenn der Kunde es wünscht, kann man ein gedrucktes Exposé immer noch nachreichen aber nötig wäre es nicht. Meine Erfahrung ist, dass die meisten Interessenten kein gedrucktes Exposé verlangen. Ihnen reicht das ausführliche Exposé. Also wieder einmal Kosten und Zeit gespart.
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Nicht alle Interessenten kommen über Eure Website. Einige finden Euch auch über separate Immobilienportale. In diesem Fall könnt Ihr das Web-Exposé für die erste Kontaktaufnahme verwenden. Das ausführliche PDF-Exposé nutzt Ihr dann für die Besichtigung oder als Extra-Service für Eure Kunden, die etwas zum Ausdrucken oder für Ihre Unterlagen haben möchten.
Zeit und damit Geld sparen - Was meinen wir damit
Wir möchten Euch als Makler unterstützen, erfolgreich zu sein, statt uns die Taschen mit Eurem hart verdienten Geld vollzustopfen. Realty Rocket könnt Ihr daher schon ab 55 €/p.m. nutzen - für bis zu 3 Nutzern! Nehmen wir an, dass Ihr für das zusätzliche Erstellen von PDF-Exposés und die Veröffentlichung auf der Homepage pro Objekt 2-3 Stunden benötigt. Eure Arbeitsstunde ist Euch ca. 80 € wert. Wenn Ihr nun durch die Arbeit mit Realty Rocket 2-3 Stunden Arbeit einspart, habt Ihr schon mal eine Kostenersparnis in Höhe von 160 € - 240 €! Ihr seht: Eine RealtyRocket-Lizenz lohnt sich bereits mit dem ersten Objekt! Knaller!
Fazit
Mit Realty Rocket könnt Ihr Exposés mühelos erstellen und Eure Kunden automatisiert betreuen. Ihr könnt Exposés als PDF-Version ausdrucken und sie mit Eurem Branding gestalten. Diese Software bietet eine durchdachte und umfassende Lösung für die Erstellung von Exposés. Probiert es aus und macht Euer Leben einfacher!