Die 10 wichtigsten Maklersoftware Tools im Jahr 2025

Die Immobilienbranche entwickelt sich rasant, und als Makler ist es entscheidend, immer einen Schritt voraus zu sein. Moderne Maklersoftware erleichtert nicht nur den Alltag, sondern bietet auch innovative Funktionen, um Deine Effizienz und Deinen Umsatz zu steigern. Hier haben wir Dir die - nach unserer Meinung - 10 wichtigsten Tools im Jahr 2025 zusammengestellt. Das sind Tools, die Du als Makler kennen solltest, um Dein Business auf das nächste Level zu bringen.

Ohne ein gutes CRM-System ist es schwer, den Überblick über Deine Kunden, Leads und Kontakte zu behalten. RealtyRocket ist speziell für Immobilienmakler entwickelt worden und bietet Dir eine intuitive Benutzeroberfläche mit allen essentiellen Funktionen.

Mit RealtyRocket kannst Du Kundendaten zentral verwalten, attraktive Exposés per Knopfdruck erstellen und Deinen Verkaufsprozess optimieren. Durch Anbindung an weitere Tools und Portale kannst Du Deine Abläufe spielend leicht automatisieren und sparst damit Zeit und Geld. Als Besonderheit stellt RealtyRocket seinen Anwendern auch ein kostenloses Plugin für die Wertermittlung auf der Maklerwebseite bereit - so kannst Du als Makler ganz einfach Leads einsammeln und als Kunden gewinnen.

Bilder sagen mehr als tausend Worte, und Fotor hilft Dir dabei, Deine Immobilien im besten Licht zu präsentieren. Diese Software kombiniert KI-gestützte Bildbearbeitung mit einem benutzerfreundlichen Interface. Du kannst sowohl Immobilienfotos als auch Portraits von Dir optimieren. Weiterhin kannst Du mit der KI eigene Bilder generieren oder anpassen lassen - z.B. einen störenden Gegenstand aus der Wohnung entfernen.

Die Plattform ist in gewissen Umfang sogar kostenlos nutzbar.

AdobeScan ist das perfekte Tool, wenn Du physische Dokumente schnell und präzise digitalisieren möchtest - zum Beispiel Grundrisse oder andere Bauakten. Mit der App kannst Du Verträge, Rechnungen und andere wichtige Unterlagen direkt mit Deinem Smartphone scannen und in digitale Dateien umwandeln. Die Software erkennt Texte automatisch und ermöglicht es Dir, sie zu bearbeiten oder als PDF zu speichern.

Dieses Tool spart Zeit und macht es einfacher, Deine Dokumente organisiert und zugänglich zu halten, egal ob im Büro oder unterwegs. Die App ist der Grundfunktion aktuell kostenlos.

Die Zeiten, in denen Verträge per Post hin- und hergeschickt wurden, sind vorbei. Mit DocuSign kannst Du alle Deine Dokumente digital unterschreiben lassen - wie z.B. Deinen Maklervertrag. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht den Prozess für Dich und Deine Kunden unkomplizierter.

DocuSign bietet auch Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten, sodass Du immer die Kontrolle behältst und rechtssicher arbeitest. Die Software ist DSGVO-konform und ideal für Makler, die ihren Papierkram auf das Minimum reduzieren möchten.

IWApro revolutioniert die Immobilienbewertung mit benutzerfreundlichen Tools und detaillierten Analysen. Das Tool ermöglicht es Dir, Immobilienpreise basierend auf Markttrends, Verkaufshistorien und Standortmerkmalen präzise zu berechnen.

Mit IWApro kannst Du Deine Kunden mit fundierten Daten beeindrucken und schnell Angebote erstellen. Besonders praktisch: Die Software lässt sich in bestehende CRM- oder Verwaltungssysteme integrieren, um Deine Arbeitsprozesse weiter zu optimieren.

Ein guter Grundriss ist entscheidend, um potenziellen Käufern oder Mietern einen klaren Überblick über eine Immobilie zu geben. McGrundriss hilft Dir dabei, professionelle und maßstabsgetreue Grundrisse zu erstellen, ohne dass Du ein Experte sein musst.

Mit der benutzerfreundlichen Software kannst Du Grundrisse anpassen, möblieren und sogar 3D-Ansichten erstellen. Das Tool spart Dir Zeit und macht Deine Immobilienpräsentationen deutlich ansprechender. Grundrisse sind hier aktuell ab circa 14 Euro verfügbar und werden innerhalb weniger Tage geliefert.

Du brauchst ansprechende Flyer, Social-Media-Posts oder Exposés? Mit Canva kannst Du auch ohne Designkenntnisse professionelle Grafiken erstellen. Die Plattform bietet Dir unzählige Vorlagen, die Du individuell anpassen kannst.

Canva ist ideal, um schnell und unkompliziert Marketingmaterialien zu erstellen, die Deine Immobilien hervorheben. Besonders praktisch: Du kannst Deine Designs direkt in den sozialen Medien teilen.

Immobilio ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Immobilienbeständen. Die Software hilft Dir, alle relevanten Informationen - von Mietverhältnissen über Verträge bis hin zu Wartungskosten - zentral zu organisieren.

Mit Features wie automatisierten Erinnerungen und Berichten sorgt Immobilio dafür, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden. Das Tool eignet sich besonders gut für Makler, die neben dem Verkauf auch Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Wenn Du auf der Suche nach einem Tool bist, das Dir bei der Kommunikation, Texterstellung und Aufgabenorganisation hilft, ist ChatGPT die perfekte Wahl. Es bietet Dir die Möglichkeit, E-Mails zu formulieren, Marketingtexte zu erstellen oder komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.

ChatGPT ist besonders hilfreich für Makler, die ihren Arbeitsalltag optimieren und dabei kreative Lösungen finden möchten. Dank seiner Vielseitigkeit kannst Du es für zahlreiche Zwecke einsetzen - von der Kundenkommunikation bis hin zur Ideenfindung. Schreibst Du noch, oder lässt Du schon schreiben?

Immobilienbesichtigungen müssen nicht immer vor Ort stattfinden. Mit immoviewer kannst Du beeindruckende virtuelle Rundgänge erstellen, die Deinen Kunden ein realistisches Bild Deiner Objekte vermitteln.

Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Plattform, mit der Du 360-Grad-Besichtigungen schnell und einfach umsetzen kannst. Deine Kunden können die Immobilien bequem von zu Hause aus besichtigen, was den Verkaufsprozess deutlich beschleunigt. Immoviewer eignet sich besonders für Makler, die eine kostengünstige und effiziente Lösung für virtuelle Besichtigungen suchen.

2025 ist das Jahr, in dem Digitalisierung und Automatisierung in der Immobilienbranche weiter Fahrt aufnehmen. Mit diesen 10 Tools kannst Du Deine Effizienz steigern, Deine Kunden beeindrucken und Deinen Umsatz steigern. Es lohnt sich, in moderne Maklersoftware zu investieren und die verschiedenen Möglichkeiten auszuprobieren, um das Beste für Dein Business herauszuholen. Welches Tool wirst Du als Erstes testen, oder welche Tools nutzt Du schon? Wir sind gespannt auf Dein Feedback!